Artikler om karriere
TILMELD NYHEDSBREV

4 Excel tips som skiller dig ud til jobsamtalen

excel-lilleExcel er et af de mest anvendte softwareprogrammer i verden. Hvis du tager et kig henover skrivebordene på alle arbejdspladser, finder du i hvert fald en håndfuld åbne Excel-ark på skærmene.

 

Hvorfor er Excel så vigtigt?

Styrken ved Excel er at det bruges som "mellemprogram". Der findes tonsvis af programmer der ikke taler sammen. For eksempel et program der indsamler lagerdata i en produktionsvirksomhed. I denne virksomhed er der nok også et program der styrer salgsordrer.

I 2017 skulle man tro at disse programmer altid kunne tale sammen. Men det kan de desværre (men heldigvis for dig) ikke.

Og det er blandt andet dér Excel kommer ind i billedet. I de fleste programmer kan man nemlig eksportere data til Excel.

Derefter kan man bruge Excel til at ændre data så den passer ind i det andet program. En sådan "mellemløsning" der således forbinder 2 andre programmer kan en garvet Excel-haj sætte op på et par dage. Eller klare manuelt fra gang til gang.

Som jobsøgende er Excel altså et uhyre vigtigt værktøj at være god til, fordi det bruges så meget i virksomhederne.

Her er 4 tips til Excel der forbedrer dine chancer for at få et job!

 

Tip #1: Opret en tabel

Tabeller er fantastiske fordi:

- De automatisk får din data til at se professionel og overskuelig ud.
- Automatisk kopierer formler og formatering for dig.
- Du hurtigt kan sortere/filtrere data.

Sådan gør du:

  1. Marker en celle der indeholder data.
  2. Gå til fanen 'Indsæt' og klik på 'Tabel'.
  3. Hvis der er overskrifter i din data så sørg for at fluebenet er i boksen. Tryk derefter på 'OK'.

 

Excel tips 1

 

Du kan med det samme se at der er indsat en tabel. Rækkerne er nu i forskellige farver, hvilket gør data lettere at læse. Brug de små knapper med pile ved overskrifterne for at filtrere og sortere i din data.

Har du ikke fået nok af tabeller? Så er her 10 tips der gør dig til tabel-ekspert på 10 minutter.

 

Tip #2: Funktionen HVIS

Med HVIS-funktionen giver du liv til dine celler ved at implementere logik i dine formler! Lyder det svært? Det er det ikke.
Sådan fungerer HVIS-funktionen:

"Hvis dette kriterie er overholdt så skal cellen gøre det her. Hvis kriteriet ikke er overholdt så skal der ske noget andet."

Sværere er det egentlig ikke.

 

Excel tips 2

 

Som du kan se på billedet, følger HVIS-funktionen denne logik:

"Hvis tallet i celle C3 er større end tallet i C2, så skal der stå "Ja" i celle D3. Hvis ikke tallet i celle C3 er større end det i C2, så skal der stå "Nej" i celle D3."

HVIS-funktionen er en af de vigtigste funktioner i Excel grundet dens enorme fleksibilitet; den kan bruges i rigtig mange situationer.

Især når du kombinerer HVIS-funktionen med andre funktioner vokser dens anvendelsesområde drastisk.

 

Tip #3: Kommentarer

Excel er designet til at opbevare data. Hvis man gerne vil opbevare en lille kommentar til en celle risikere man at ødelægge arket ved at indsætte en ekstra kolonne blot til en note eller kommentar.

Det findes der heldigvis råd for! I Excel kan du indsætte kommentarer til celler – meget hurtigt og nemt.

Sådan gør du (se også billedet):

  1. Marker den celle du gerne vil kommentere på.
  2. Gå til fanen 'Gennemse' og tryk på 'Ny kommentar'.
  3. Skriv din kommentar.
  4. Tryk et sted udenfor kommentaren.

Når du holder musen over cellen med kommentaren vil det se sådan ud:

 

Excel tips 3

 

Brug kommentarer til at kommunikere med andre der bruger samme ark, eller som noter til dig selv.

 

Tip #4: Referencer til andre Excel filer

I stort set alle virksomheder bruges der flere forskellige Excel filer til forskellige opgaver. Mange af disse opgaver har dog en hel del med hinanden at gøre, og derfor er det vigtigt at kunne forbinde de forskellige Excel filer.

Det kan du blandt andet gøre ved at bruge referencer til andre Excel filer. For eksempel til at hente de nyeste salgs data over til dit eksisterende ark hvor du er ved at lave nogle udregninger.

 

Excel tips 4

 

Sådan gør du:

  1. Start en formel med = (lig med).
  2. Gå over i den fil og det ark du gerne vil hente data fra.
  3. Marker cellen du vil referere til.
  4. Tryk 'Enter'.

 Nu er referencen lavet til den anden fil og den specifikke celle i det specifikke ark. Når data bliver ændret i den celle, vil denne ændring automatisk hentes over i den celle hvor din formel er. Smart ikke?

 

Lær mere

Dette var blot Excel 4 tips der kan hjælpe dig i din jobsøgning. Der er meget mere du kan lære som sætter dig foran dine konkurrerende medansøgere.

I mit gratis kursus bliver du god til Excel på kun 30 minutter og så kan du skrive 'Excel-haj' på dit CV.

 

Held og lykke!

Af: Kasper Langmann
Partner og kursusudvikler hos Proximo

 Artiklen er sponsoreret

 

Excel er et af de mest anvendte softwareprogrammer i verden. Hvis du tager et kig henover skrivebordene på alle arbejdspladser, finder du i hvert fald en håndfuld åbne Excel-ark på skærmene.