11 tips til at skrive din jobansøgning med ChatGPT – uden at lyde som en dum robot

Du har fundet det.

Jobbet.

Du har måske set et stillingsopslag, der får dig til at tænke: “Det dér … det kunne rent faktisk være mig, og jeg ville være så god til dig.”

Du ved, du har kompetencerne.

Erfaringen. Og motivationen.

Men når du sætter dig for at skrive ansøgningen … så er det som om din hjerne har besluttet sig for at holde ferie. For hva’ fa’en skal du skrive?

Du stirrer på skærmen.

Cursoren blinker hånligt tilbage.

Du skriver lidt. Retter lidt. Og sletter det hele..

For du ved jo godt, at det er for kedeligt at starte med noget ala:

“Hermed søger jeg stillingen som…”

“Jeg brænder for at arbejde med mennesker …”

“Det var med stor interesse, at jeg læste stillingsopslaget …”

Nej. Nej. Og bare nej tak.

Men hvad gør du så?

ChatGPT kan hjælpe dig med at skrive din jobansøgning

Det er ikke, fordi du skal lade en bot skrive hele molevitten for dig. Men den kan hjælpe dig. Og hvis du bruger den rigtigt, så får du hverken en træls eller generisk ansøgning.

Brugt rigtigt kan den:

✔️ Hjælpe dig i gang,

✔️ Gøre din ansøgning stærkere

✔️ Og holde dig fra de værste floskler.

Derfor får du her 11 konkrete tips fra tekstforfatter Gitte Stounberg til, hvordan du bruger AI til at skrive din ansøgning, så den skiller sig ud fra mængden, samtidig med at den lyder som dig selv.

11 tips til at skrive en bedre jobansøgning med AI

1. Find ud af, hvad du skal fremhæve i din jobansøgning

Inden du skriver noget som helst, så skal du ha’ styr på, hvad du skal fokusere på i din ansøgning. Det kan du heldigvis få ChatGPT’s hjælp til ved at kopiere teksten fra stillingsopslaget og skrive et prompt i stil med:

“Jeg har fundet et spændende stillingsopslag. Vil du læse det igennem og lave en liste med de kompetencer m.m., som virksomheder lægger vægt på? [indsæt teksten fra stillingsopslaget]”

Bum. Så har du i løbet af nul komma dut fået en liste over, hvad der er vigtigt at få med. Kopier listen over i et skriveprogram, og slet de punkter, der ikke matcher dig.

2. Sæt ord på dine styrker

Hvad er du god til?

Og hvad er dine personlige styrker?

Det kan godt være svært at skrive om sig selv, men det kan ChatGPT hjælpe dig med. Du skal blot kopiere teksten fra dit komplette CV inklusiv al din erfaring, dine uddannelser og hvad du ellers har skrevet … og så skal du skrive følgende prompt:

“Læs mit CV igennem, og hjælp mig med at lave en liste med mine 5-7 mest relevante kompetencer, styrker m.m.? [indsæt CV]”

Formentlig bliver du enormt glad for svaret, fordi botten er god til at skrive alle de rosende ord, der er så svære at finde på selv. Du skal selvfølgelig lige overveje, om du er enig i det den skriver … og slette hvis der er noget, der ikke passer.

3. Skriv et lynhurtigt udkast

Du er faktisk klar til at gå i gang med at skrive din ansøgning.

Og her kunne vi sagtens dykke ned i, hvordan man bedst strukturerer en tekst, så din ansøgning bliver husket, og hvad der er godt at starte med og den slags.

Men det bliver for omfattende til et blogindlæg som dette, så lad os i stedet gi’ botten frie tøjler med et prompt ala det her:

“Hvordan kan jeg strukturere en jobansøgning til stillingen som [indsæt titel]? Jeg vil gerne have en god indledning, der sikrer, at de lægger mærke til mig, så fremhæv noget fra mine styrker [indsæt beskrivelserne fra punkt 2]. I midten skal der være 1-3 eksempler på, hvordan jeg vil løfte jobbet. Ta’ udgangspunkt i stillingsopslaget [indsæt], og de kompetencer, som de lægger vægt på [indsæt listen fra punkt 1], når du skriver, hvordan jeg vil løfte jobbet. Slut ansøgningen på en måde, der sikrer, at de kan huske mig og får lyst til at kalde mig til samtale.”

… og alt efter, hvor meget du tidliger har brugt ChatGPT og trænet den til at skrive som dig, så har du nu et mere eller mindre godt udkast.

Kopier nu udkastet over i dit skriveprogram.

Slet alt, der er forkert eller dumt, inden du går videre. Hvis ansøgningen er for lang, så slet noget mere. Og hvis den er blevet for kort, så fikser vi det senere.

TIP: Tilpas gerne promptet, så det passer til dig. Jo bedre du er til at beskrive, hvad du gerne vil ha’ med i din ansøgning, jo bedre udkast får du.

4. Find på konkrete eksempler

Den største udfordring ved at bruge ChatGPT er, at den kun ved det, du fortæller den. Botten var der ikke dengang du lavede et fedt resultat i dit seneste job. Og den ved ikke, hvordan du altid får kollegerne til at grine, eller hvad der skete, dengang du fik ansvaret for det der event.

Det betyder, at det udkast, du lige har fået hjælp til at skrive, formentlig ikke indeholder et eneste konkret eksempel (med mindre du har været rigtig god til at skrive dem ind i dit CV eller har brugt ChatGPT så meget, at den kender dig). Og det er et problem, fordi det er de konkrete eksempler, der gør en ansøgning stærk.

Så dem bliver du nødt til selv at finde på.

Heldigvis kan du få ChatGPT’s hjælp, så det bliver lidt nemmere. Kopier dit udkast fra før, og skriv følgende i prompt:

“Er der steder, hvor jeg med fordel kunne sætte et konkret eksempel ind for at gøre min ansøgning stærkere? [indsæt udkast]”

… og så er det ellers bare at vurdere, om botten har ret og fylde et par konkrete eksempler ind. Gør det, inden du går videre til næste punkt, så du ikke glemmer det.

5. Skriv en overskrift der får dem til at huske dig

Hvis du stadig skriver overskrifter ala “Ansøgning til stilling som …”, så er det tid til at lære noget nyt.

En god overskrift er som et fast håndtryk: Den skal sige noget om dig og gi’ din måske kommende arbejdsgiver lyst til at læse videre. Derudover må den helst ikke ligne det, de andre skriver, og så skal den skille sig så meget ud, at man kan huske dig.

Det er ikke nemt, hvis man ikke er tekstforfatter til hverdag.

Men ChatGPT er intet mindre en genial til den her disciplin; prøv fx dette prompt:

“Læs min ansøgning og foreslå 5-10 overskrifter til jobansøgning. Forslagene skal gi’ et [skriv 1-3 tillægsord, der beskriver dig] førstehåndsindtryk. Ta’ udgangspunkt i mine personlige styrker [indsæt listen fra punkt 2] eller mine tidligere resultater [indsæt dit CV].”

Hvis der kun kommer dårlige forslag i første omgang, så spørg igen og bed botten om at komme med flere og bedre forslag. Stil evt. andre krav til, hvad overskriften skal indeholde, eller udskift tillægsordene i dit prompt.

Når du har styr på overskriften, er du klar til næste skridt.

6. Fjern alle flosklerne, klichéerne og de trætte talemåder

Vi kender dem alle sammen, og du ved det også godt. De der sætninger, der lyder flotte, men som i virkeligheden bare er en omgang … ehm … blah-blah-bullsh*t:

“Jeg er en resultatorienteret teamplayer med stærke kommunikationsevner.”

“Jeg brænder for at skabe værdi for både virksomhed og kunder.”

“Jeg arbejder struktureret og har et godt overblik – også i pressede situationer.”

“Jeg er omstillingsparat og trives med mange bolde i luften.”

Det er den slags sætninger, der formentlig står i mindst halvdelen af de andre ansøgninger. Og de gør intet godt ift. at bringe dig tættere på jobbet. Løsningen er at gå din ansøgningen igennem afsnit for afsnit og omformulere dem.

Det kan du gøre i to skridt:

“Læs min ansøgning, og find alle de sætninger eller afsnit, der indeholder floskler eller lyder generiske eller kliché-agtige. Lav en liste, og argumentér for, hvorfor de bør skrives om til noget bedre. [indsæt ansøgning]”

Når du har listen, så vurdér, om du er enig.

Og de sætninger og afsnit, som du er enig i trænger til omformulering, sender du nu til ChatGPT, og beder botten om at komme med bedre forslag. En god metode er at bede dem komme med forslag i flere forskellige stile:

“Den formulering er alt for klichéagtig [indsæt sætning eller afsnit, der skal skrives om]. Lav en liste med mindst 4 nye forslag i forskellige stil. Et humoristisk forslag, et professionelt, et overraskende og et anderledes forslag”

… og sådan går du din ansøgning igennem afsnit for afsnit, indtil al den varme luft er erstattet med bedre formuleringer. Selv små ændringer kan gøre stor forskel.

7. Justér tonen, så din ansøgning lyder som dig

Du har ikke brug for en ansøgning, der lyder flot og fancy. Du har brug for en ansøgning, som man kan mærke kommer fra dig. Et menneske med meninger, holdninger og værdier. En som man har lyst til skal være den nye kollega, fordi man kan mærke, hvem du er igennem din ansøgning.

Derfor er det også vigtigt, at din ansøgning lyder som noget, du selv kunne ha’ skrevet. Og ikke er fyldt med udtryk, du aldrig ville bruge.

Så … nu skal du læse din ansøgning igennem.

Find alle de ord, sætninger og afsnit, der ikke lyder som dig.

Og omformulér herefter dine fund på den gode gammeldags måde, så det hele bliver skrevet med dine egne ord. Du kan også prøve at bede ChatGPT om at skrive alternativer med et prompt i den her stil:

“Det her [indsæt ord/sætning/afsnit] lyder overhovedet ikke som mig. Lav en liste med alternative formuleringer, der er mere [beskriv med tillægsord, fx mere humoristisk, mere sagligt, mere afslappet]”

Der findes selvfølgelig flere metoder, du kan bruge til at træne ChatGPT til at skrive i din stil, så dit første udkast bliver bedre. Men det bliver desværre for omfattende at dykke ned i her.

8. Skriv din afslutning med hjælp fra AI

De fleste slutter deres ansøgning med “Jeg ser frem til at høre fra jer” … og det er bare … ehm … fladt.

Såååeh … tjek lige, hvordan din afslutning er lige nu:

Er det noget, man lægger mærke til?

Noget man husker?

Hvis ikke, så bed i stedet ChatGPT komme med forslag forskellige afslutninger. Du kan fx skrive dit prompt sådan her:

“Giv mig 7 afslutninger på min ansøgning. Én klassisk, én frisk, én selvsikker, én med humor, én alvorlig, én virkelig dårlig og én med et glimt i øjet.”

9. Test en alternativ version

Ved du hvem, der bliver kaldt til samtale? Det er dem, der har sendt en ansøgning, som man kan huske. Prøv derfor at at eksperimentere lidt:

“Læs min ansøgning, og skriv en alternativ version af min ansøgning, hvor tonen er lidt mere [beskriv med tillægsord, fx modig, humoristisk og uformel]. Den må gerne overraske, men den skal selvfølgelig stadig være relevant og troværdig.”

Det er en nem måde at teste forskellige muligheder af på.

Måske fungerer det overhovedet ikke, og så holder du bare fast i dit oprindelige udkast. Men det kan også være, at den kommer med noget genialt. Måske bare et enkelt afsnit, som du kan bruge til at løfte din ansøgning.

10. Spot svagheder

Hvad tænker din kommende arbejdsgiver mon om din ansøgning? Er der noget, der kunne afholde dem fra at ansætte dig?

Din kommende arbejdsgiver kan jo ikke vide, at du gerne vil flytte på tværs af landet (de ser kun en lang pendlertid), eller at du har de helt perfekte kompetencer (fordi de måske kun ser den forkerte uddannelse). Derfor skal du italesætte det i din ansøgning, for det kan være det, der gør, at du bliver valgt fra. Især hvis der er mange ansøgere.

Det er altid godt selv at overveje, hvad der kunne holde din kommende chef fra at kalde dig til samtale, men prøv også at spørge ChatGPT. Måske spotter den noget, du selv har overset?

“Forestil dig, at du er [beskriv din kommende arbejdsgiver med titel og virksomhed]. Læs stillingsopslaget og min ansøgning igennem, og overvej om der var noget, der ville afholde dig fra at indkalde mig til samtale eller ansætte mig? Lav en liste med punkter, og skriv også, hvordan jeg imødekommer eventuelle indvendinger mod at ansætte mig. Her er stillingsopslaget: [indsæt stillingsopslag], og her er min ansøgning: [indsæt ansøgning]”

Vurdér ChatGPT’s svar, og tilpas din ansøgning, hvis det giver mening.

11. Læs korrektur

Fejl er bare træls. Det behøver vi slet ikke diskutere. Men i stedet for at læse korrektur på din ansøgning 17 gange, så bed ChatGPT om hjælp med følgende prompt:

“Læs min ansøgning, og fremhæv fejl med fed”

Det er vigtigt, at du ikke bare beder robotten om at rette fejl, fordi du risikerer, at den også piller ved alt muligt andet, der ikke skulle pilles ved. Men ved at bede den om at markere fejl med fed, så får du overblik og kan nemt selv rette til.

“Ville det ikke være nemmere, hvis jeg bare bad ChatGPT om at skrive min ansøgning i et enkelt prompt”

Jo da.

Det kan du også sagtens gøre.

Det ville da være ekstremt meget nemmere og spare dig for enormt meget tid, hvis du lader ChatGPT skrive din ansøgning i et hug. Men resultatet … det bliver næppe lige så godt.

Det vil ikke blive din ansøgning. Den vil formentlig ikke indeholde et eneste konkret eksempel, og du er fuldstændig afhængig af, at ChatGPT får alt med i første hug og rammer din skrivestil spot on. Og det gør den sjældent bare sådan lige.

Pointen med de 11 tips netop, at du får:

✔️ En gennemarbejdet ansøgning
✔️ En tekst, der lyder som dig og ikke en dum robot
✔️ Mulighed for at tilføje konkrete eksempler og anekdoter
✔️ En ansøgning, du rent faktisk har lyst til at sende.